KonsultIA.be
    Documentkluis

    Uw belangrijke documenten, beschermd en georganiseerd

    Bewaar uw contracten, verzekeringen, vergunningen en juridische documenten in een beveiligde digitale kluis. Ontvang meldingen vóór elke vervaldatum zodat u nooit meer een deadline mist.

    Belangrijkste functies

    Een digitale kluis ontworpen voor Belgische professionals.

    AES-256 versleuteling

    Uw documenten zijn versleuteld in rust en tijdens transport. Hosting op Europese servers (AWS EMEA) conform de AVG.

    Vervalmeldingen

    Stel een vervaldatum in op elk document. Ontvang een melding vóór de deadline om verlengingen te anticiperen.

    Slimme categorisering

    Classificeer uw documenten per categorie: contracten, verzekeringen, vergunningen, fiscaal, HR, vastgoed en meer.

    Snelle zoekfunctie

    Vind direct elk document dankzij zoeken op naam, categorie of datum.

    Direct downloaden

    Download uw documenten op elk moment, vanaf elk apparaat. 24/7 toegang.

    Isolatie per gebruiker

    Elke gebruiker ziet alleen zijn eigen documenten dankzij Supabase Row Level Security (RLS).

    Hoe werkt het?

    01

    Upload uw documenten

    Sleep of selecteer uw PDF-, afbeeldings- of documentbestanden.

    • Ondersteunde formaten: PDF, JPG, PNG, DOCX
    • Slepen-en-neerzetten of klassieke selectie
    • Gelijktijdige meervoudige upload
    02

    Organiseer en categoriseer

    Geef een titel, kies een categorie en stel een optionele vervaldatum in.

    • Voorgedefinieerde en aanpasbare categorieën
    • Vervaldatum met automatische meldingen
    • Notities en beschrijving voor elk document
    03

    Ontvang meldingen

    Word automatisch gewaarschuwd vóór de vervaldatum van uw belangrijke documenten.

    • Melding 30 dagen vóór vervaldatum
    • Notificatie in het dashboard
    • Mis nooit meer een deadline
    04

    Raadpleeg en download

    Toegang tot uw documenten op elk moment, vanaf elk apparaat.

    • Geïntegreerde preview
    • Downloaden met één klik
    • Beveiligde 24/7 toegang

    Gebruikstoepassingen

    Arbeidscontracten

    Bewaar de contracten van uw werknemers met verlengingsmeldingen. Belgische sociale conformiteit gegarandeerd.

    Verzekeringen en polissen

    Bewaar al uw verzekeringspolissen op één plaats met meldingen vóór de verlengingsdatum.

    Vergunningen en licenties

    Exploitatievergunningen, beroepslicenties, erkenningen — mis nooit meer een verlenging.

    Fiscale documenten

    BTW-aangiften, aanslagbiljetten, fiscale attesten — alles geclassificeerd en toegankelijk.

    Vastgoeddocumenten

    Huurcontracten, notariële akten, EPC, attesten — georganiseerd per vastgoed.

    Juridische documenten

    Statuten, notulen, KBO-inschrijvingen — veilig gearchiveerd.

    Waarom onze documentkluis?

    AES-256 versleuteling in rust en transport
    100% Europese hosting (AWS EMEA)
    Automatische vervalmeldingen
    Conform AVG en Belgisch recht
    Data-isolatie per gebruiker (RLS)
    24/7 toegang vanaf elk apparaat
    Slimme documentcategorisering
    Directe zoekfunctie op naam of categorie

    Beveilig uw documenten nu

    Maak uw documentkluis aan en mis nooit meer een belangrijke deadline.

    Mijn kluis aanmaken